LA GESTIONE PER I POLIAMBULATORI SPECIALISTICI
Impresa Poliambulatori è la soluzione moderna per la gestione informatica delle prenotazioni che unisce un potente strumento di lavoro, dinamico e personalizzabile alla semplice utilizzabilità anche per l'utente meno esperto o temporaneo. Costruito su un database relazionale per garantire il massimo della sicurezza e del controllo, si configura come prodotto multiutente.
- Interfaccia grafica user friendly
- Planning settimanale
- Accesso alle informazioni tramite password
- Utilizzo di menu ad albero personalizzabile
- Installazione su Personal Computer o Rete
- Certificato Windows Terminal Server
- Informazioni manageriali in tempo reale
- Corrisponde ai requisiti di privacy e sicurezza dati come da legislazione vigente
Impresa Poliambulatori consente di:
- Personalizzare il Menù d'accesso alle informazioni per ogni utente che si collega
- Inserire le anagrafiche dei Clienti con i dati essenziali necessari alla gestione e le anagrafiche dei Medici con le relative disponibilità orarie settimanali
- Effettuare le prenotazioni consultando il Planning e schedulando i Clienti in base alle richieste effettuate
- Creare e stampare direttamente dal planning le ricevute fiscali
- Ricercare le prenotazioni schedulate a nome di un dato Cliente (con opzione pregresse o future)
- Ottenere stampe di riepilogo
La tipologia dell'applicazione offre la massima versatilità di impiego in relazione alla possibilità di spostare o annullare prenotazioni, riprendere nominativi già schedulati per aggiungervi annotazioni o modificare i dati anagrafici precedentemente inseriti, creare un nuovo nominativo. Tutte queste attività si svolgono operando dall'interno del planning mentre per la gestione dei servizi e dei medici esistono apposite voci di menù.
Tutte le stampe sono personalizzabili a richiesta e, inoltre, si possono realizzare statistiche su specifiche fornite dall'utente con output in formato tabellare e/o grafico.
Anagrafica Medici
Il planning prenotazioni opera per medico e, nell'ambito del medico, visualizza le informazioni schedulate per giorno e orario. Ogni medico avrà il proprio calendario disponibilità riferito ad un periodo e, nell'ambito di questo, ai giorni della settimana, distintamente per mattino e pomeriggio.
La scelta di operare per medico anzichè per specializzazione è strategica in quanto consente il massimo grado di libertà e di dettaglio nella schedulazione delle prenotazioni.
Anagrafica Clienti
Sono richiesti i dati essenziali, integrabili sempre in un secondo momento, necessari sia per la corretta individuazione del nominativo, sia ai fini dell'emissione della ricevuta fiscale. Inoltre, è possibile digitare informazioni aggiuntive nel campo note, campo il cui contenuto verrà visualizzato sul planning posizionando semplicemente il cursore su un appuntamento schedulato.
Ricevute Fiscali
L'emissione e la stampa delle ricevute è semplice e immediata e si effettua direttamente dal planning. In ogni caso, la ricevuta generata in base ai servizi legati alla schedulazione della prenotazione può essere modificata in ogni sua parte prima di venire consolidata a stampa. Il layout standard prevede la stampa di 2 copie in A5 su un unico modulo A4 orizzontale.
Stampe di Riepilogo
- Riepilogo incassi per medico
- Riepilogo incassi per prestazione
- Riepilogo prrenotazioni per singolo medico o per tutti i medici
- Riepilogo prenotazioni per prestazione
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